Настройка группового события (билета)

Билетная система TeleGreen поддерживает групповые билеты.

Групповой билет предоставляет возможность пройти группе человек по одному билету. Такой билет можно отсканировать несколько раз.

Групповые билеты настраиваются на уровне секторов залов.

Важно

Все билеты проданные на такой сектор можно будет отсканировать несколько раз.

Порядок настройки группового билета:

  1. Добавить сектор для группового билета

  2. Настроить прайс-лист

  3. Настроить сеанс (шаблон сеанса)

Добавление сектора на группу

  1. Перейдите в раздел «Справочники» - «Схема залов»

  2. Откройте зал в который нужно добавить групповой билет. Для этого кликните на числа в столбце ИД напротив нужного зала или нажмите на значок ≡, а затем на кнопку Настроить

  3. Откроется окно Обновить зал, перейдите во вкладку Секторы

  4. Нажмите кнопку Добавить сектор

  5. Заполните данные по сектору:

    • Поле продается - установите значение Да

    • Название - введите название для сектора (желательно указать количество человек)

    • Количество прохода через СКД - сколько раз билет должен сканироваться через турникет. Другими словами, максимальное количество человек.

    • Сортировка - установите значение 100

  6. Нажмите на кнопку Принять в правом нижнем углу. Будет создан новый сектор

  7. Откройте настройки созданного сектора. Для этого нажмите на его номер в столбце ИД или на значок ⚙️

  8. Перейдите во вкладку Места

  9. Нажмите кнопку Создать место

  10. Заполните данные по месту (на его основе будут выставляться настройки по умолчанию для сеансов. Для сеанса их можно переопределить):

    • Ценовая категория - для музеев рекомендуем использовать ценовую категорию Стандарт. Для групповых билетов, возможно, стоит завести отдельную категорию под групповой билет.

    • Вместимость - количество мест (билетов) в продаже. Если групповой билет в рамках комплексного мероприятия(экскурсии), то количество мест нужно выставлять с запасом.

  11. Нажмите на кнопку Принять в правом нижнем углу во всех окнах

Настройка прайс-листа для группового билета

В некоторых ситуациях вам может понадобиться дополнительная настройка прайс-листа. Если у вас:

  • В ценовом предложении вашего прайс-листе есть не групповые тарифы

Рассмотрим на примере комплексного мероприятия:

  1. Перейдите в раздел «Мероприятия» - «Все мероприятия»

  2. Нажмите на поле Комплекс, выберите нужное вам мероприятие и нажмите Выбрать

  3. Откройте мероприятие нажав на него и просмотрите прайс-лист мероприятия.

    Далее вы можете изменить существующий прайс-лист нажав, или создать новый (рекомендуем создавать новый, скопировав старый). Для этого:

    • Запишите номер прайс-листа и перейдите в раздел «справочники» - «Прайс-листы»

    • Впишите номер прайс-листа в строку поиска

    • Нажмите на значок ≡, а затем на кнопку Скопировать

    • Введите Название нового прайс-листа и выберите ценовые предложения для копирования. Нажмите кнопку Скопировать

    • Откроется Окно настройки прайс-листа, продолжите с пункта 4.

  4. Перейдите во вкладвку Ценовые предложения

  5. Нажмите Добавить ценовое предложение

  6. Выберите ценовую категорию, укажите наименование и базовую цену

  7. Перейдите на вкладку Тарифы и нажмите Добавить тариф

  8. Добавьте групповой тариф для вашего мероприятия и выставьте ограничение

  9. При необходимости перенесите все групповые тарифы из старого ценового предложения в новое. После переноса всех нужных тарифов ткройте старое ценовое предложение и удалите из него добавленные групповые тарифы, нажав на значок ❌

Настройка сеанса для группового билета

Если ваше мероприятие комплексное, то настройку необходимо проводить в сеансах входящих в состав комплексного мероприятия

  1. Откройте сеанс в который вы хотите добавить групповой билет (для шаблона лучше создать новый сеанс)

  2. Перейдите во вкладку Настройки зала

  3. В колонке Места в продаже в строке группового сектора нажмите на кнопку Добавить

  4. Нажмите на кнопку Добавить места в сеанса

  5. Укажите ценовую категорию и вместимость и нажмите Принять (ценовую категорию стоит устанавливать согласно прайс-листу, если вы групповой тариф выделили в новое ценовое предложение, то нужно указать его)

  6. Добавьте квоту, для этого нажмите на значок пазл,

    выставьте в таблице квоту и нажмите внизу страницы Применить

  7. В результате у нас появится новый сектор к которому привязан групповой тариф. По одному билету на такой тариф могут пройти несколько человек (будет сканироваться несколько раз)